电子档案归档与电子档案管理规范？电子档案存放要求？

今天给各位分享电子档案归档与电子档案管理规范的知识，其中也会对电子档案存放要求进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 『壹』、员工档案管理电子档怎么做
• 『贰』、电子档案应当什么程序规范什么
• 『叁』、浅谈如何做好电子文件归档与电子档案的管理工作
• 『肆』、电子文件归档与管理规范的归档方法
• 『伍』、电子文件归档与管理规范的交接保管
• 『陆』、《电子文件归档与管理规范》中的gb/t是什么意思

员工档案管理电子档怎么做

『壹』、建立电子档案系统：通过专业的信息管理软件或人力资源管理系统，建立员工档案的电子数据库。录入员工信息：将员工的基本信息、入职资料、合同信息、考核记录等内容录入系统。

『贰』、青岛单位员工电子档案的建立包括以下步骤：收集员工信息：首先，需要收集员工的个人信息，如姓名、性别、身份证号码、联系方式等。还可以收集其他相关信息，如入职日期、职位、工作经历等。

『叁』、员工档案资料的收集和总结，是很基础但又不能轻视的工作。所以，制作电子档案可以根据企业建立档案的需要，如果有必要可以先对纸质档案进行重新的分类和编排，再按序录入系统，这样以免漏掉或者出现错误。

电子档案应当什么程序规范什么

法律分析：电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。

《档案法》第三十七条：电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案电子档案 electronic record；archivalelectronic record 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

集合性。电子档案的信息内容通过计算机可以表现为文字、图形、影像、动画、声音、视频等多种媒体信息形式，可以单独或相互搭配构成，使电子档案的内容声像并茂更能真实地再现当时的活动情况。共享性。

第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。

与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。

第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。 电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。 电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。

浅谈如何做好电子文件归档与电子档案的管理工作

『壹』、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。 日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。 建立客户档案信息。 通过签署合同了解到的客户信息进行汇总，方便日后查询。

『贰』、建立电子档案系统：通过专业的信息管理软件或人力资源管理系统，建立员工档案的电子数据库。录入员工信息：将员工的基本信息、入职资料、合同信息、考核记录等内容录入系统。

『叁』、提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。高效化档案管理 支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

电子文件归档与管理规范的归档方法

该归档的两种方式是物理归档和逻辑归档。物理归档：指将电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案部门移交归档保存。逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。

电子文件的归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。归档时，应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素。

物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。

法律分析：合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。 为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。

建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。

电子文件归档与管理规范的交接保管

『壹』、移交、接收与保管要求对归档电子文件电子档案归档与电子档案管理规范，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将起如期移交至档案保管部门电子档案归档与电子档案管理规范，进行集中保管。在已联网电子档案归档与电子档案管理规范的情况下电子档案归档与电子档案管理规范，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。

『贰』、保管电子会计档案方法有电子档案归档与电子档案管理规范：信息收集、信息总结、档案保管。信息收集：电子档案信息的收集是档案管理部门将具有查考利用价值的文件转化为电子文件或者收集具有保存价值的电子信息。

『叁』、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。 日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。 建立客户档案信息。 通过签署合同了解到的客户信息进行汇总，方便日后查询。

『肆』、凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；『2』把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。

《电子文件归档与管理规范》中的gb/t是什么意思

『壹』、法律分析：GB/T是指推荐性国家标准（GB/T），GB即国家标准电子档案归档与电子档案管理规范的汉语拼音缩写，T是推荐的意思。推荐性国标是指生产、交换、使用等方面，通过经济手段调节而自愿采用的一类标准，又称自愿标准。

『贰』、GB/Z 是指导性标准，指导性国标是指生产、交换、使用等方面，由组织（企业）自愿采用的国家标准，不具有强制性，也不具有法律上的约束性，只是相关方约定参照的技术依据，起指导和规范某项活动的作用。

『叁』、解析：GB是国家标准的代码，是汉语拼音guobiao的简写GB后加上“/T”就是推荐性国家标准的意思电子档案归档与电子档案管理规范了。

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