本篇文章给大家谈谈秘书应具备的能力，以及对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览：
- 『壹』、文秘需要具备的能力
- 『贰』、秘书的职业能力包括
- 『叁』、如何做一名好的秘书呢?
- 『肆』、秘书应具备哪些素质
文秘需要具备的能力
『壹』、敏捷秘书应具备的能力的应变能力 秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务秘书应具备的能力，减少外界一般性事物对上司的干扰秘书应具备的能力，这需要秘书的随机应变。
『贰』、较强的组织能力 现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，而是具有一定的组织和管理能力的人才。
『叁』、掌握外语的能力 随着市场世界化的发展和企业规模的扩大，越来越多的管理者要到国外进行投资、经济管理或进行世界贸易交际、商务谈判，签订合同等，这就要求商务秘书具备一定的外语能力。
『肆』、一个优秀的文秘应该具备以下素质：协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工秘书应具备的能力；能说会道。
『伍』、文秘工作需要哪些技能1 较高的文字水平 秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。
秘书的职业能力包括
『壹』、总之，一名优秀的秘书需要具备多方面的素质和技能，如高效的工作能力、优秀的沟通能力、协调能力、组织能力、学习能力和创新能力，以及良好的职业道德素养和责任心等，才能帮助领导实现工作目标，成为高效优秀的秘书。
『贰』、较强的组织能力：现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。
『叁』、听知能力就是听懂、理解、记忆他人谈话的综合能力。秘书人员要有高度的注意力和准确迅速的理解力。良好的听知能力能帮助秘书人员在工作中准确领会讲话人的意图，这需要秘书人员多学、多听、多问、多思考。
『肆』、运用语言能力 作为一名秘书人员，运用语言的能力是其有效地完成工作最基本的一项能力。它主要包括书面表述能力和口头表达能力两个方面。 （一）汉语运用 书面表述 随着我国改革开放的深化，社会经济的迅猛发展。
如何做一名好的秘书呢?
做好一个秘书的方法是：秘书是领导的影子，平时要注重自身形象。记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。要有驾驶证，偶尔要充当临时的司机。
首先，一名好的秘书需要有高效的工作能力。在繁忙的工作中，能够快速、准确地处理各种文档、文件，做好日常的行政工作，使领导的工作得到高效的支持。其次，优秀的沟通能力也是必不可少的。
要勇于承担责任。这一点很重要，工作中难免有错误，“心底无私天地宽”，有了问题能勇于承认错误和承担责任，反而会得到别人的原谅和敬重。
管理好时间是关键，千万别劳而无功 秘书在工作中必须适应现代企业那种严格的规章制度。
如果能做到跟保姆一样细致入微，那肯定受上司赏识．能让自己省心的秘书谁能不喜爱呢？这个职位，最基本的要做好：老板交办的任何事情；并做好文件的归档和总结，方便以后翻阅。上传下达，对内对外。
秘书应具备哪些素质
身体素质：健康秘书应具备的能力的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
因此，要求秘书人员具备多种能力，包括文字表达能力、外语能力、应变能力、 逻辑思维 力等，以下按照重要性来 总结 秘书人员应具备的能力素养。
一个好秘书必然情绪稳定，乐观向上，具有爱心，善解人意，态度现实，责任心强，灵活多变，适应力强，人际关系和谐，善于交往。
潜隐性 秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性秘书应具备的能力；活动过程的幕后性；劳动成果的潜在性。
秘书应具备的基本职业道德素质职业道德是秘书人员从业立业之根本。秘书相对其秘书应具备的能力他职业而言，最接近决策层，领导层，甚至直接参与其中，知密多、知密早、知密深，如果一旦道德沦丧，造成的损失无法估量。因此，秘书人员的职业道德修养尤其重要。
良好的思想素质是一个称职秘书的首要条件、基本条件。首先，秘书人员应树立政治思想，事 业心要强，要有为秘书工作献身的精神，不计名利得失，要有积极的进取精神，不畏惧困难，力求提高工作质量，成为秘书工作的行家。
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